Outsourcing księgowy

Outsourcing księgowy polega na przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa w sposób bezpieczny, uporządkowany i przygotowany na potrzeby zarządu.

Grażyna Janowicz nadzoruje i bierze bezpośredni udział w realizacji outsourcingu księgowego, dbając o jakość danych finansowych, spójność systemu oraz bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorstwa.

Outsourcing traktowany jest jako świadoma decyzja zarządcza, a nie jedynie przekazanie dokumentów na zewnątrz.

Outsourcing jako świadoma decyzja zarządcza

Outsourcing księgowy pozwala uporządkować procesy finansowe, ograniczyć ryzyka oraz zapewnić ciągłość i stabilność obsługi księgowej bez konieczności budowania wewnętrznego działu księgowego.

Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, które:

• dynamicznie się rozwijają,

• przechodzą zmiany organizacyjne,

• przygotowują się do audytu lub kontroli,

• chcą odciążyć zarząd od bieżących problemów księgowych.

Zakres outsourcingu księgowego

W ramach outsourcingu księgowego oferowane jest m.in.:

• kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,

• bieżąca ewidencja zdarzeń gospodarczych,

• rozliczenia podatkowe i sporządzanie deklaracji,

• przygotowanie sprawozdań finansowych,

• wsparcie w zamknięciu roku obrotowego,

• przygotowanie dokumentacji do badania sprawozdania finansowego,

• bieżące konsultacje księgowe i podatkowe.

Zakres usług każdorazowo ustalany jest indywidualnie, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa.

Plan kont i spójność z kontrolingiem

Istotnym elementem outsourcingu księgowego jest prawidłowo zaprojektowany plan kont, dostosowany do specyfiki działalności oraz potrzeb zarządczych.

W ramach współpracy:

• opracowywany lub porządkowany jest plan kont,

• zapewniana jest spójność księgowości z kontrolingiem i raportowaniem,

• dane księgowe przygotowywane są w sposób umożliwiający analizy finansowe i prognozy.

Dzięki temu księgowość staje się realnym narzędziem wspierającym zarządzanie przedsiębiorstwem.

Outsourcing przygotowany na audyt i kontrolę

Prowadzenie ksiąg w ramach outsourcingu odbywa się z myślą o:

• badaniu sprawozdania finansowego,

• kontrolach podatkowych,

• kontaktach z bankami i instytucjami finansowymi,

• odpowiedzialności zarządu i wspólników.

Takie podejście ogranicza ryzyko późniejszego porządkowania księgowości „pod kontrolę”.

Bezpośredni nadzór i odpowiedzialność

Klient korzystający z outsourcingu księgowego ma zapewniony bezpośredni nadzór Grażyny Janowicz nad kluczowymi obszarami rachunkowości.

Nietypowe zdarzenia gospodarcze, istotne decyzje księgowe oraz kwestie podatkowe analizowane są na bieżąco, co zapewnia:

• ciągłość obsługi,

• poufność informacji,

• pełną odpowiedzialność za jakość prowadzonej księgowości.

Dla kogo przeznaczony jest outsourcing księgowy?

Outsourcing księgowy rekomendowany jest w szczególności dla:

• spółek kapitałowych,

• przedsiębiorstw rodzinnych,

• firm bez własnego działu księgowego,

• podmiotów reorganizujących strukturę finansową,

• firm przygotowujących się do audytu lub dynamicznego rozwoju.

Kontakt

Jeżeli rozważasz outsourcing księgowy i chcesz zapewnić swojej firmie rzetelną, bezpieczną i stabilną obsługę księgową, zapraszamy do kontaktu. Możliwa jest pełna obsługa księgowa lub outsourcing wybranych obszarów.